Восстановление трудовой книжки при утере работником после увольнения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Как восстановить трудовую книжку ,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов?

Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу. Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей. Утеря трудовой книжки представляет серьезную проблему для гражданина, поскольку она относится к документам строгой отчетности.

Информационный фон, предвещающий отмену трудовых книжек, существует достаточно давно. Связано это с тем, что для выплат, которые рассчитываются на базе трудового стажа, с бумажный экземпляр книжки практически не применяется. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Тем не менее, для предоставления пенсий и некоторых субсидий наличие трудовой книжки является одним из обязательных пунктов. Восстановление трудовой книжки пока является необходимостью. Этот процесс представляет собой создание дубликата, в который вносятся данные о трудовой деятельности гражданина.

Статья Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Следует разобраться в том, как восполнить потерю и восстановить утраченные записи, куда обращаться. Окончание трудовой книжки не является причиной для получения дубликата. В этом случае сотрудники отдела кадров добавляют в неё дополнительные листы.

Выяснение причин утраты документа необходимо для того, чтобы понять, кому предъявлять претензии и с кого требовать восстановления документа. С момента создания трудовой книжки и появления в ней первой записи, мест её хранения может быть два. Либо она храниться по месту службы работника, если же гражданин не трудоустроен, документ находится у него на руках. Исходя из этого, причиной утраты могут быть либо действия работника, либо проблемы могут возникнуть у его работодателя. Восстановлением будет заниматься та сторона, по чьей вине произошла утрата трудовой книжки:.

Пока трудовая книжка находится на руках у гражданина, её отсутствие может быть обосновано:. Форс-мажорные обстоятельства или намеренные действия третьих лиц по порче документа не освобождают гражданина от ответственности за документ. Восстановление книжки и восполнение утраченных данных полностью ляжет на него. Придется получить подтверждение от каждого работодателя в том, что гражданин являлся сотрудником предприятия, какую занимал должность и в течение какого срока являлся там сотрудником.

Следует помнить, что новый бланк документа, если он поврежден или утерян гражданином, будет платным. По вине работодателя Порядок работы с трудовыми книжками определен Постановлением Правительства России. Пропажа документа по вине сотрудников организации, в которой работает гражданин, накладывает на них обязанность по сбору всех данных и созданию копии трудовой книжки. Это также относится к тем случаям, когда непосредственная вина персонала отсутствует, например, если на предприятии произошла кража или пожар.

Поэтому, по закону, пока гражданин трудоустроен, восстановлением обязана заниматься организация, в которой он работает. Если в результате возникновения форс-мажорных обстоятельств, например, воздействия стихии, произошло массовое уничтожение трудовых книжек работников, в помощь предприятию исполнительной властью региона выделяются дополнительные сотрудники.

В их полномочие входит сбор данных и восстановление записей. При отсутствии документальных подтверждений, члены такой комиссии имеют право восстановить стаж на основании свидетельских показаний. Восстановление утраченного документа начинается с написания заявления.

Если действующий сотрудник потерял или испортил документ, ему следует обратиться в отдел кадров на своем предприятии. Если документ утрачен в тот момент, когда гражданин не является официально трудоустроенным, обращаться следует на последнее место работы. Образец заявления на восстановление трудовой книжки Заявление Чтобы получить дубликат утерянной трудовой книжки, заявление следует составлять по определенным правилам:.

Указывая причину утери трудовой книжки, подтверждать её документально не обязательно. Это не относится к краже документа, которую следует подтвердить копией обращения в полицию. Если причины иные, и доказательства утраты существуют, лучше приложить их к заявлению. Рекомендуется предоставить трудовую книжку, если она испорчена, но находится у работника в наличии. В этом случае в заявлении делается приписка о приложении документа.

В связи с утратой трудовой книжки, прошу оформить мне её дубликат на основании пункта 31 Постановления Правительства России N Сотрудникам отдела кадров работник должен предоставить все сведения, которые подтверждают трудовой стаж. Заявление составляется в двух экземплярах. На том, который остается у работника проставляется номер входящего документа из регистрационного журнала и дата поступления заявления в секретариат.

В случае, если секретарь отказывает в проставлении данных, необходимо отправлять заявление заказным письмом, с описью вложенных документов. На основании заявления составляется приказ о создании дубликата трудовой книжки. Требования к предоставлению документов, позволяющие оформить дубликат трудовой книжки исходят из той информации, которая должна быть в неё внесена.

При идеальных условиях оформленный повторно документ должен в точности повторять утерянный. Однако на практике такое бывает редко.

Сложности при восстановлении трудовой книжки возникают у тех работников, которые часто меняли места службы. Восстановление стажа — процесс трудоемкий. При нем необходимо собрать документальные доказательства работы с каждого предприятия и организации, где гражданин занимал какую-либо должность за свою трудовую деятельность.

Документы должны быть представлены либо оригиналами, либо представлять собой копии, заверенные подписями и печатями организаций, выдавших их.

Наличие оригинальных печатей и подписей является обязательным на каждом из подтверждающих документов. Если ответственность за восстановление документа лежит на гражданине, ему проще собрать необходимую информацию, чем работодателю, в связи с действием закона о персональных данных.

Придется обосновать свой запрос и доказать, что он производится в интересах работника. Если вся информация имеется в наличии, документ должен быть оформлен, согласно правилам:. В отличие от оформления оригинала, в дубликате допускается вписывать в качестве оснований не сами приказы и постановления, а реквизиты документов, которые содержат ссылки на них.

Поскольку собрать все документы о предыдущих местах службы гражданина не всегда возможно, определен минимальный набор записей. Выдача дубликата действующим сотрудникам на руки возможна только в исключительных случаях, под роспись и обязательна при увольнении. Получение подтверждения о работе может потребоваться тогда, когда предприятие, на котором работал гражданин, уже перестало существовать. Таким образом, восстановить данные о работе на ликвидированном предприятии можно либо документом, выданным и заверенным правопреемником, архивной справкой или решением суда.

Наличие ксерокопии трудовой книжки существенно ускоряет процесс создания дубликата. Если документ правильно заверен, нет необходимости дополнительно собирать данные с каждого места работы. Копия считается юридическим документом, если она заверена на последнем месте работы гражданина подписью руководителя и печатью организации, либо подтверждена нотариально.

Заверителем также может выступать специально уполномоченный сотрудник предприятия, например, начальник кадровой службы или главный бухгалтер. В части организаций порядок создания копий закреплен правовыми нормативами.

Тогда данное действие совершается в обязательном порядке. Создание заверенной копии не обязанность, а желание работодателя. В интересах сотрудника написать заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки при поступлении на работу и при увольнении. Самостоятельно заверить трудовую книжку можно в нотариате.

Хотите узнать, как создать электронную подпись для Госуслуг — переходите сюда. Восстановление записей в трудовой книжке Закон позволяет работодателям не восстанавливать записи в полном объеме при отсутствии данных о предыдущих местах службы гражданина. Если последний желает полностью восстановить данные, ему придется собрать всю необходимую информацию самостоятельно.

Если трудовая книжка утеряна, и гражданин не может самостоятельно вспомнить все места службы, можно обратиться в пенсионный фонд. Именно там можно получить справку, где будут содержаться данные, которые позволят восстановить сведения о работодателях в хронологическом порядке. На основе этих данных гражданин сможет лично обойти все организации и собрать подтверждающие его работу документы. К основным случаям, при которых восстановление трудовой книжки происходит через суд, относятся:.

Через суд можно восстановить отдельную запись или полный документ. Второй вариант предпочтительнее, так как, несмотря на длительность, процесс по сбору всех необходимых данных возьмет на себя судебная система.

Именно в суде можно подтвердить факт работы показаниями свидетелей. Приглашать следует граждан, которые работали с истцом совместно. Наличие у них трудовых книжек с записями о работе на спорном предприятии будет являться косвенным подтверждением правдивости их показаний.

Иногда суд — единственный вариант повлиять на работодателя, нарушающего права сотрудника. Но, тем не менее, это крайняя мера. Дл начала стоит обратиться в трудовую инспекцию. Возможно, вопрос можно будет решить на её уровне, и это будет гораздо быстрее, чем судебная тяжба. Поскольку пенсионные отчисления регулярно производятся работодателями за каждого имеющегося сотрудника, возможность восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд вполне логична.

Получить сведения из пенсионного фонда абсолютно бесплатно может как гражданин, так и организация. Для этого следует составить заявление.

К нему нужно приложить документы, имеющиеся на руках, которые прямо или косвенно подтверждают стаж гражданина. Допускается личная подача заявления, а также его почтовое отправление.

В этом случае необходимо отправлять заказное письмо с описью и уведомлением. Формируется ответ в течение 10 дней с момента подачи запроса. Справка из пенсионного фонда содержит сведения о стаже, местах и периодах работы. Восстановление данных, к сожалению доступно не всегда. Это связано с тем, что учет персональных данных пенсионным фондом ведется не так давно.

Утеря трудовой книжки как восстановить

Любой человек, который имеет официальный стаж работы, вправе рассчитывать на восстановление утраченной трудовой книжки. Узнайте кто занимается восстановлением трудовой в каких случаях, скачайте образцы документов. Любой человек, который имеет официальный стаж работы, вправе рассчитывать на восстановление утраченной трудовой книжки, но мероприятие это не быстрое и кропотливое. Заявление на оформление дубликата трудовой книжки: бланк. Заявление на оформление дубликата трудовой книжки: образец. Первый момент, который необходимо прояснить — кто виновник утери документа.

Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка — документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу. Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей. Утеря трудовой книжки представляет серьезную проблему для гражданина, поскольку она относится к документам строгой отчетности. Информационный фон, предвещающий отмену трудовых книжек, существует достаточно давно. Связано это с тем, что для выплат, которые рассчитываются на базе трудового стажа, с бумажный экземпляр книжки практически не применяется. Дорогие читатели!

Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере

Расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю. В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления , лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. На практике люди часто сталкиваются с ситуацией, когда восстановить потерянную ТК чрезвычайно сложно по разным причинам, например, из-за исчезновения организаций прежнего трудоустройства. И неважно, кто виноват в потере, и кто, соответственно, отвечает за восстановление. Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Что делать при потере трудовой книжки?

С 15 января г. Об этом нам рассказал эксперт рубрики — адвокат Дмитрий Пегашев. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании. Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение научное учреждение вносит запись о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших и средних специальных учебных заведений.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине. Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе.

Как восстановить трудовую книжку работника

.

Что делать при потере трудовой книжки

.

Как восстановить трудовую если организация ликвидирована

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Данила

    Тарас! С наступающими новогодними и рождестственскими, дорогой, тебя и семью! Хорошего настроения и отличных праздников

  2. taidarhensmul

    Мусора пидарасы. Это система гнила как моя картошка в подвале

  3. Максим

    Если Вы сейчас станете хотя бы в район фары, Вы не увидите даже, что я сижу за рулем !

  4. ucortranvi

    Спасибо за видео!

  5. neunonpthani

    А если алименты перечисляют. За каждый рубль бегать отчитываться? Моразм. Пусть учитывают крупные суммы, а не дерут с работяг, которые живут от получки до получки. Просто многие вообще класть деньги в банк не будут. Потом не возьмешь, и доказывай: куда потратила. УЖАС.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных