Отражение аренды автомобиля в бухгалтерском учете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Предприятие, являясь юридическим лицом, может иметь договорные отношения как с юридическими, так и с физическими лицами. В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство. Для выплаты аренды авто сотруднику в 1С необходимо заключить договор аренды, оприходовать автомобиль, начислить арендную плату и удержать НДФЛ. Договор заключается только с собственником ТС. В договоре прописываются порядок и условия оплаты, а также условия могут содержаться пункты о компенсации ГСМ, порядке оформления страховки, выплатах за амортизацию и прочие детали.

Ускоренная амортизация при лизинге - Расчет амортизации автомобиля.

Туда же вводим физическое лицо — арендатора, если он не является сотрудником. Данную точку зрения разделяют в Минфине России письма от 24 марта г. Нельзя не упомянуть и про технический осмотр автомобиля.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств.

Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч. При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ч.

Обратите внимание! Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД технического паспорта ;. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный ст.

При заключении договора на неопределенный срок каждая из сторон имеет право отказаться от договора в любое время, письменно предупредив об этом другую сторону за 1 месяц, если иные сроки не установлены законом или договором. Кроме того, в ст. В случае окончания срока договора аренды арендатор обязан вернуть взятое в аренду имущество в том же состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором ч.

Правила распределения обязанностей между сторонами по поддержанию в надлежащем состоянии вещи, переданной в аренду, закреплены в ст. В частности, на арендатора возлагается обязанность проведения за его счет текущего ремонта.

А вот обязанность проведения капитального ремонта, как правило, возлагается на арендодателя. Заключая договор аренды автомобиля субъекты хозяйствования должны помнить, что такой договор заключается в письменной форме ч. Поскольку речь идет об аренде автомобиля предприятием у юридического лица, то обязанности нотариально заверять такой договор нету. Но по желанию сторон и этот договор можно заверить нотариально скажем, при высокой стоимости автомобиля или при аренде сразу нескольких транспортных средств в рамках одного договора и т.

В отличие от аренды недвижимости ГКУ не требует непосредственную передачу транспортного средства в аренду фиксировать в каких-либо документах. Аналогичным актом обычно фиксируют и факт возвращения транспортного средства арендодателю. Поэтому стороны договора определяют ее самостоятельно. Но не забудьте дописать в своем акте приема-передачи, что имущество передается во исполнение такого-то договора аренды автомобиля. Кроме того, техническое состояние автомобиля, переданного в аренду, советуем также документально зафиксировать.

Для этого можно составить акт технического осмотра, который подписывают представители сторон и приобщают к договору аренды. Как мы уже отмечали, не лишним будет предусмотреть в договоре аренды транспортного средства обязанности сторон:. В конце концов, установки по этим вопросам, по умолчанию, содержатся в ГКУ. Среди требований можно найти следующие:. Так, например, транспортный налог за автомобиль, даже переданный в аренду, будет платить его владелец, а не арендатор.

Кроме того, по желанию арендатора владелец транспортного средства может обратиться в сервисный центр МВД с просьбой выдать арендатору временный регистрационный талон на срок, указанный в заявлении или документах, подтверждающих право пользования автомобилем договор аренды п.

Не лишним будет позаботиться и о вопросах субаренды. Напомним: субаренда возможна только с согласия арендодателя, если иное не установлено договором или законом ст. При необходимости в договоре аренды можно указать возможность передачи имущества в субаренду третьим лицам для использования по назначению с уведомлением арендодателя или без него о заключении договора субаренды. Как мы выяснили, правоотношения по начислению и уплате арендной платы прописывают в договоре об аренде транспортного средства.

Однако для подтверждения хозяйственной операции по предоставлению и получению услуг по аренде имущества в течение отчетного периода лишь договора об аренде недостаточно, поэтому следует составить отдельный первичный документ.

Это в свое время отметило и Министерство финансов Украины в письме от Оно советует для осуществления арендных платежей составлять Акт выполненных работ услуг , который и будет основанием для расчетов, порядок которых определяет договор об аренде. Такой документ подписывают должностные лица как арендодателя, так и арендатора. Если же условия договора об аренде предусматривают составление другого отдельного первичного документа, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг аренды имущества , то следует составлять тот первичный документ, что определен таким договором.

Объект операционной аренды отражается арендатором на внебалансовом счете бухгалтерского учета по стоимости, указанной в соглашении об аренде п.

Таким образом, принятый в операционную аренду автомобиль арендатор отражает в дебет внебалансового счета 01 "Арендованные необоротные активы" по стоимости, указанной в договоре аренды. После окончания срока аренды, при возвращении транспортного средства, арендодатель "снимает" эту сумму, показав ее в кредите счета У юрлица-арендодателя переданный в аренду автомобиль продолжает учитываться в составе объектов ОС, то есть на субсчете "Транспортные средства".

При этом по нему в общем порядке арендодатель продолжает начислять амортизацию п. Расходы арендодателя на заключение договора аренды юридические услуги, комиссионные вознаграждения признают прочими операционными расходами субсч. Такой период лучше зафиксировать в договоре. При этом арендную плату в зависимости от направления использования арендованного транспортного средства показывают по дебету следующих бухгалтерских счетов:.

Если арендную плату арендатор платит авансом, то такую сумму целесообразно относить в дебет счета 39 "Расходы будущих периодов". При этом, окончательное списание таких расходов произойдет в тех периодах, за которые арендную плату перечислили. У арендатора плату за аренду автомобиля отражают в учете диаметрально противоположно. Доход от аренды признают другим операционным доходом субсчет "Доход от операционной аренды активов" соответствующего отчетного периода на прямолинейной основе на протяжении срока аренды или с учетом способа получения экономических выгод, связанных с использованием объекта операционной аренды.

Если же аренда является основным видом деятельности, то доход от такой деятельности отражают на субсчете "Доход от реализации работ и услуг" см. Когда арендную плату за последующие отчетные периоды арендодатель получает авансом, ее отражают сначала в составе доходов будущих периодов на счете В дальнейшем такую сумму следует включать в состав доходов того периода, в котором насчитали арендную плату.

Арендатор при получении в аренду автомобиля, кроме непосредственно арендной платы, часто имеет дело с сопутствующими расходами, возникающими в процессе эксплуатации арендованного автомобиля. Именно здесь ничего особенного не ожидается, ведь все эти расходы арендатор учитывает так же, как и арендную плату. Соответствующие типовые проводки покажем в виде таблицы. Для примера предположим, что арендатор автомобиль использует для административных целей, в то время как для арендодателя арендные операции не является основной деятельностью см.

Понесено оасходы на содержание арендованого автомобиля зарплата с начислениями водителя, расходы ГСМ, ремонты и т. Для малодоходников с доходом не более 20 млн грн в год и для высокодоходников с доходом, превышающим 20 млн грн в год арендные операции в налогово-прибыльном учете пройдут без применения разниц, то есть исключительно по правилам бухгалтерского учета. У НДС-учета своя специфика. Операция по передаче активов в рамках операционной аренды не является объектом обложения НДС пп.

Поэтому передавая автомобиль в операционную аренду НДС-обязательства арендодатель не начисляет и налоговую накладную не составляет. Так же, как и в ситуации с арендодателем, у арендатора как малодоходника, так и высокодоходника ситуация с налоговым разницам аналогичная — их просто нет, поэтому ориентиром здесь выступает финрезультат от арендных операций, исчисленный исключительно по правилам бухучета.

Зато суммы "входного" НДС по арендной плате арендатор по правилу первого события включает в состав своего налогового кредита. В случае перечисления предоплаты сразу за несколько периодов, арендатор вправе рассчитывать на весь налоговый кредит. При этом следует должным образом оформить и зарегистрировать налоговую накладную в ЕРНН п. Помните также, что в случае, если арендованный автомобиль используют в операциях, не являющихся хозяйственной деятельностью плательщика, либо в необлагаемой НДС или льготной деятельности, то на сумму налогового кредита придется начислить "компенсирующие" налоговые обязательства п.

Бизнесу Юристу Бухгалтеру. Русский Украинский. Полный прайс Выбрать оптимальное решение. Добавление в Избранное. Отменить Добавить. Калькулятор индексации зарплаты Калькулятор отпусков Конвертер валют Проверка контрагента. Инструменты Калькулятор индексации зарплаты Калькулятор отпусков Конвертер валют Проверка контрагента. Бесплатный быстрый поиск. Воспользуйтесь быстрым и бесплатным поиском по 95 документам законодательства Украини.

Новости Аналитика Мнения Календарь Актуально. В статье расскажем как оформить арендные операции, как учитывать автомобиль у арендатора и арендодателя, рассмотрим пример отображения аренды автомобиля в бухучете. Оформление арендных операций Документальное оформление сумм арендной платы Учет автомобиля у арендатора Учет автомобиля у арендодателя Учет арендной платы у арендатора Учет арендной платы у арендодателя Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля Пример отображения аренды автомобиля в бухучете Налоговый учет у арендодателя Налоговый учет у арендатора Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей.

Оформление арендных операций Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

К существенным условиям договора аренды относятся ч. Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД технического паспорта ; 2 срок, на который заключается договор аренды. Договор в таком случае считается возобновленным на срок, ранее установленный им же. Эти условия могут быть изменены договором.

Как мы уже отмечали, не лишним будет предусмотреть в договоре аренды транспортного средства обязанности сторон: по поддержанию его в состоянии, в котором он был передан в пользование должном состоянии , относительно технических осмотров и ремонтов.

Среди требований можно найти следующие: арендатор должен поддерживать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии и нести расходы, связанные с его использованием, в т. С другой стороны, порядок страхования ответственности арендатора за ущерб, который может быть нанесен другому лицу в связи с использованием автомобиля, устанавливается законом ч.

В частности, в п. Следовательно, обязательное страхование гражданско-правовой ответственности при использовании арендованного транспорта лежит именно на арендаторе; арендатор обязан возместить убытки, причиненные в связи с потерей или повреждением транспортного средства, если он не докажет, что это произошло не по его вине ст. Документальное оформление сумм арендной платы Как мы выяснили, правоотношения по начислению и уплате арендной платы прописывают в договоре об аренде транспортного средства.

Учет автомобиля у арендатора Объект операционной аренды отражается арендатором на внебалансовом счете бухгалтерского учета по стоимости, указанной в соглашении об аренде п.

Учет автомобиля у арендодателя У юрлица-арендодателя переданный в аренду автомобиль продолжает учитываться в составе объектов ОС, то есть на субсчете "Транспортные средства". Арендодатель относит сумму амортотчислений: или в дебет счета 23 "Производство" при условии, что аренда является его основным видом деятельности. В дальнейшем эту сумму списывают на субсчет "Себестоимость реализованных работ и услуг"; или в дебет субсчета "Прочие расходы операционной деятельности", если аренда не является его основным видом деятельности.

При этом арендную плату в зависимости от направления использования арендованного транспортного средства показывают по дебету следующих бухгалтерских счетов: 15 "Капитальные инвестиции", если арендованный транспорт используют для создания строительства собственных объектов необоротных активов, а арендную плату включаются в первоначальную стоимость таких активов путем капитализации; 23 "Производство", если автомобиль участвует непосредственно в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а сумму арендной платы можно прямо отнести на конкретный вид продукции, работ, услуг п.

Учет арендной платы у арендодателя У арендатора плату за аренду автомобиля отражают в учете диаметрально противоположно. Учет сопутствующих расходов, связанных с арендой автомобиля Арендатор при получении в аренду автомобиля, кроме непосредственно арендной платы, часто имеет дело с сопутствующими расходами, возникающими в процессе эксплуатации арендованного автомобиля. Это могут быть, в частности: расходы на оплату автостоянки и парковки; страхование; расходы на техническое обслуживание; другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией арендованного транспортного средства.

Пример отображения аренды автомобиля в бухучете Соответствующие типовые проводки покажем в виде таблицы. Налоговый учет у арендодателя Для малодоходников с доходом не более 20 млн грн в год и для высокодоходников с доходом, превышающим 20 млн грн в год арендные операции в налогово-прибыльном учете пройдут без применения разниц, то есть исключительно по правилам бухгалтерского учета.

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Все про учет арендованных авто: Аренда с экипажем Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Аренда организацией личного транспорта работников: Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы. НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа. Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа НДС по арендованному ТС без экипажа Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете принять к вычету , если: В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Как в бухгалтерии отразить начислить аренду автомобиля

Предприятие, являясь юридическим лицом, может иметь договорные отношения как с юридическими, так и с физическими лицами. В частности, арендовать помещения, оборудование или транспортное средство. Для выплаты аренды авто сотруднику в 1С необходимо заключить договор аренды, оприходовать автомобиль, начислить арендную плату и удержать НДФЛ. Договор заключается только с собственником ТС. В договоре прописываются порядок и условия оплаты, а также условия могут содержаться пункты о компенсации ГСМ, порядке оформления страховки, выплатах за амортизацию и прочие детали. Еще один важный документ — акт приема-передачи ТС.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье. Скачать образец договора аренды авто. Скачать акт приема-передачи ТС. Аренда автомобиля — это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях. Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет арендованных основных средств

Аренда предприятия: налоговый и бухгалтерский учет

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование. По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч. При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ч. Обратите внимание!

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия.

.

Учет автомобиля в бухгалтерском учете

.

Автомобиль в аренду проводки

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Анатолий

    Если прописан в квартире, но она не является собственностью, и нет официальной регистрации с собственником жилья. Как данный факт повлияет на собственнике жилья?

  2. Лиана

    Нужно ввести налог на отсутствие мозгов у наших депутатов .Они все до одного попадут под этот налог.

  3. Кирилл

    Какие ожидать проверки для фоп 2 группы?что изменилось чего стоит остерегаться?)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных