Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных с соискателей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации 1. Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных образец на стр.

Акция месяца 8 88 Но статьей 6 вышеуказанного Закона прописаны случаи обработки персональных данных без согласия сотрудников, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на операторов функций.

Ни для кого не секрет, что сейчас при приеме на работу кандидата, работодателю необходимо соблюсти большое количество требований законодательства по защите персональных данных, но работодатели большинства компаний упорно игнорируют то, что обязанности компании оператора начинаются задолго до того, как должностные лица компании принимают решение в пользу конкретного кандидата. Получить письменное согласие субъекта в нашем случае потенциального кандидата на обработку его данных. Убедиться в том, что данные субъекта кандидата сделаны им общедоступными и их обработкой компания может заниматься, не запрашивая письменного согласия от кандидата.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации 1.

Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных образец на стр. Если бы Игорь П. Поэтому компания вправе ознакомиться с ними уже на собеседовании.

То есть о профессиональных способностях и достижениях кандидата. Кроме того что соискателю нельзя задавать личных вопросов, его недопустимо оскорблять, даже если того требует, например, стресс-интервью. В противном случае организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафа от 50 до рублей ч. Профессиональный спор Важно ли требовать у кандидата на собеседовании документы, необходимые при трудоустройстве?

Обо всех этих проблемах можно узнать еще во время собеседования. Однако по своему желанию он вправе это сделать. По общему правилу анкета - необязательный документ для оформления трудовых отношений. Требовать, чтобы кандидат ее заполнил, а также угрожать, что не примете его на работу, если он этого не сделает, нельзя.

Следовательно, Игорь П. Это необязательный этап при приеме на работу. То есть о его профессиональных способностях и достижениях. В противном случае компании грозит административный штраф до рублей. На первом собеседовании имеет ли право отдел персонала сфотографировать претендента на вакансию и может ли он отказаться? Ответить Ссылка. Добрый день, Ольга! Последнее время достаточно часто при приеме на работу от кандидатов требуют фотографию для личной карточки, например.

В законодательстве четко не прописано, является ли такая фотография персональными данными. Однако использование и обнародование такого изображения в частности фотографии возможно только с согласия, что прописано в статье Возможно ли забрать анкету, если собеседование не получилось? И что делать, если не отдают анкету с моими персональными данными?

Добрый день! И да, Вы можете забрать анкету с Вашими персональными данными, если собеседование не привело к заключению трудового договора. В этом случае работодатель не имеет права хранить такую информацию, так как трудовой договор не заключается.

Открываем и читаем ст 65 ТК РФ. Там вообще этого нет. А спрашивать можно только достижениянеудачи, только опыт, только описание деятельности, связанной с работой. Имеют ли права отказать в собеседовании, если кандидат пришел в отдел кадров с распечатанным резюме. При устройстве на новую работу пришлось проходить согласование cлужбы безопасности. Имеет ли право сотрудник службы безопасности требовать от меня раскрытия и детализации личных причин ухода с предыдущего места работы, если я обозначила, что они никак с работой не связаны, а связаны с семейными обстоятельствами, а также запрашивать информацию о бывшем супруге?

Здравствуйте, Ольга! Статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает перечень документов, которые поступающее на работу лицо предъявляет работодателю, в частности трудовая книжка, паспорт, страховое пенсионное свидетельство, документы об образовании и квалификации, а также некоторые другие.

Требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации запрещается. Согласно п. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Отмечу, что существуют ряд должностей, при приеме на которые работник обязан предоставлять более широкий перечень документов или более подробные данные о себе или своих родственниках, например государственные служащие.

По общему же правилу, исходя из норм законодательства, все сведения помимо содержащихся в предоставляемых при приеме на работу документах, предоставляются Вами работодателю по Вашему желанию. Рекрутинговое агентство просит заполнить анкету с личными вопросами для клиента-работодателя, в конце приписка о согласии на обработку, распространение, проверку, сбор иных персональных данных, в т.

При этом никаких личных встреч, собеседований, оценки проф. Анкету просят выслать по почте. Правомерно ли это? Такие сведения о Вас по общему правилу агентство может обрабатывать только при наличии Вашего согласия. Выше мы уже писали, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Более того, данное ранее согласие может быть отозвано в любой момент ст.

В рамках форума мы неоднократно перечисляли, какие документы и информация предоставляются работодателю работником при заключении трудового договора в обязательном порядке. Рекрутинговое агентство, не являясь работодателем, может запрашивать у Вас любые данные, но в каком объеме их предоставить, решать только Вам.

Мой сын устраивается на работу в банк в колл-центр. Мне позвонили из банка по мобильному телефону, представившись сотрудником службы безопасности, и стали задавать вопросы. Первым делом они спросили, живем ли мы с сыном вместе и на ком записана квартира.

Я ответила, что собственников несколько: я, сын и третий родственник. На что они стали спрашивать, кто этот родственник и просили предоставить данные. Я отказалась отвечать на данный вопрос, мотивируя это тем, что без его согласия не могу давать его данные. Звонивший мне сказал, что если я не отвечу на данный вопрос, то моего сына не возьмут на работу.

Я предложила ответить на следующие вопросы, на что сотрудник ответил, что не будет дальше продолжать беседу. Насколько это правомерно? Добрый день, Лика! Как мы уже писали выше, трудовым законодательством четко определен круг документов и информации, которую работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу ст.

Кроме того, cобирать и обрабатывать персональные данные будущего работника работодатель вправе только с его согласия п. На наш взгляд, жилищные условия Вашего сына и личные данные сособственника квартиры к обязательной для предоставления работодателю информации не относятся, поэтому действия лица, представившегося сотрудником службы безопасности, не являются правомерными.

При приеме на работу в районную больницу в анкете просят указать, есть ли судимые родственники, и есть ли родственники за границей? Должна ли я предоставлять эту информацию? Добрый день, Татьяна! В соответствии с Трудовым кодексом, такая информация является персональными данными. Работодатель не может требовать в обязательном порядке от кандидатов при устройстве на работу персональные данные их близких родственников. Исключение составляют случаи, когда специфика и особенности работы требуют предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора.

Так вопросы, о которых говорите Вы, могут содержаться в анкете при поступлении на службу в органы внутренних дел. Список необходимых документов при приеме на работу ст. По общему правилу анкета — необязательный документ для оформления трудовых отношений. И требовать, чтобы кандидат ее заполнил, а также угрожать, что не примет его на работу, если он этого не сделает, работодатель не вправе.

Однако, как правило, работодатели просят заполнить анкету для того, чтобы облегчить сбор информации о кандидате сотруднику отдела кадров. Благодарю, даже не ожидала, что получу ответ, приятно удивлена и желаю Вам всяческих успехов!

При официальном трудоустройстве человека на должность агент по рекламе в народе риэлтор , правомерно ли требовать заполнить согласие на обработку персональных данных? В чем неудобство при отказе для работодателя? Диана, добрый день!

Согласно ст. К обработке персональных данных относятся любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Таким образом, любая информация, начиная с фамилии, имени и отчества, относится к персональным данным, и на нее распространяются положения указанного закона. Поэтому при предоставлении данных документов при приеме на работу, согласие работника на предоставление содержащихся в них персональных данных презюмируется. Также существуют ряд должностей, при приеме на которые работник обязан предоставлять более широкий перечень документов или более подробные данные о себе или своих родственниках, например государственные служащие или медицинские работники.

Зачастую работодатели запрашивают иные сведения помимо указанных выше — например, номер ИНН, сведения о детях и прочее. Работник может не предоставлять работодателю данные сведения и согласие на их обработку, однако в таком случае он может лишиться ряда преимуществ. Например, при непредоставлении работником сведений о детях в бухгалтерию работодателя, у работника могут возникнуть проблемы при получении налогового вычета; при отсутствии в бухгалтерии работодателя сведений об ИНН работника и невозможности получить сведения об ИНН в открытых источниках работодателю будет сложно удерживать и уплачивать за работника НДФЛ и проч.

Имел ли работодатель нарушать закон и мои права? С уважением, Нина Ивановна. Добрый день, мы работаем с гражданами по их обращениям, а так же производим начисления за коммунальные услуги, должны ли мы брать с них согласие на обработку персональных данных? В какой форме должен работодатель отказать в приеме на работу? Какие аргументы он может привести, являющиеся причиной отказа?

Елена, добрый день! Как правило, на практике работодатели отказывают соискателям в приеме на работу устно, однако согласно ст. Работодатель имеет право отказать соискателю в заключении трудового договора по ряду оснований: в случаях, если соискатель относится к категории граждан, прием на работу которых на работу ограничен или запрещен согласно закону например, имеет медицинские противопоказания для определенной должности, не достиг определенного возраста и т.

Кроме того, работодатель может обосновать свой отказ в приеме на работу объективными причинами, например, отсутствием в компании вакансий. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания , отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве. Обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия указанных лиц, при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. Кроме того, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:. Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством Российской Федерации. К примеру, согласно п.

Поправки в закон о защите персональных данных: где опасность для рекрутера и работодателя

Вопрос: Организация размещает на портале вакансии, кандидаты присылают свои резюме и документы. Если кандидатура не подходит - то ее документы нужно удалить в течение 30 дней. А если кандидат подошёл по определенным критериям организации, но на данный момент для него нет подходящих вакансий или организация планирует рассмотреть его кандидатуру через какое-то время, можно ли взять с кандидата согласие на хранение его резюме и в дальнейшем использовать его данные. В течение какого максимального срока организация может хранить его документы в данном случае более 30 дней? Да, можно. Организация может хранить персональные данные кандидатов соискателей , если получила согласия на обработку персональных данных кандидатов соискателей.

Согласие на обработку персональных данных кандидата

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Поэтому мы создали систему управления персоналом Talantix , в которой автоматизировали сбор разрешений на использование персональных данных кандидатов. Мы собрали в статье самые интересные вопросы, которые задали участники митапа, и экспертные ответы на них. Все выступления вы можете посмотреть в записи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Согласие на обработку персональных данных детей, юридические novladlibrary.ru информации о детях.

За что штрафует Роскомнадзор: анкеты и резюме соискателей, визитки и билеты в командировки

В последнее время тема персональных данных становится все более актуальной, так как близится дата, начиная с которой Роскомнадзор будет проводить проверки документов по-новому, с применением ужесточенных санкций по статье Важной является и тема, касающаяся обработки персональных данных соискателей. Как технически можно это согласие получить? Достаточно ли сканированной копии, полученной по электронной почте, или все же нужен оригинал? Какие основные моменты должны быть отражены в согласии? Ответ: если резюме было размещено в открытом доступе и работодатель не начал обработку персональных данных, то согласие на обработку не требуется.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

.

Сервисы для соискателей

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отзыв согласия на обработку персональных данных Шаблон под видео
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Эмиль

    Алексей, расскажите о таком понятии как совокупность преступлений и то, чем эта самая совокупность отличается от единых сложных преступлений? И чем характеризуется учтенная законодателем совокупность преступлений?

  2. deepflindmuho

    Что делать если приехали коллекторы. И угрожают по телефону что зарежут прямым текстом

  3. Мария

    Как закрыть ФОП, если долг около 100000 перед налоговой, а платить нечем?

  4. Агнесса

    Мне кажется, наш народ не готов еще к отмене государственных пенсий. От слова совсем. Многие бюджет не могут на месяц спланировать, а на год для них вообще даже в голову не приходит. Что же говорить о том, что бы они умудрились спланировать на 30-40 лет вперед?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных