Компенсация расходов на телефонную связь сотрудникам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи.

Предыдущая статья: Компенсация за работу в выходные и праздничные дни. Следующая статья: Компенсация за лечение и протезирование зубов.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН.

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи. Если же все эти действия берет на себя организация, то это уже корпоративная сотовая связь.

Тогда необходимость в компенсации за сотовую связь отсутствует. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам. Обоснованность данной статьи расходов прописано ст.

В ст ТК прописаны следующие случаи дополнительных выплат сотрудникам:. Если стоимость мобильного телефона менее 40 тыс руб. Помимо прочего, предприятие отдельно должно оплачивать расходы за пользование сотовой связью. Законодательством четко прописаны требования к экономическому обоснованию включению в статьи расходов подобного рода компенсаций.

В противном случае предприятие могут привлечь к административной ответственности. Помимо документального подтверждения данного вида затрат, его нужно экономически обосновать.

В налоговом законодательстве не закреплено понятие экономической целесообразности, нет четкого регламента, ка вести свою финансово-хозяйственную деятельность. Налогоплательщику самостоятельно оценивает экономическую эффективность, необходимость и рациональность возмещения сотрудникам денег за сотовую связь. Если при проверке у налоговых органов возникают спорные моменты, то чаще инспекторы отталкиваются на субъективную оценку хозяйственной деятельности предприятия.

Не вызовут сомнения организации, чьи сотруднику регулярно ездят в командировки и рабочие вопросы преимущественно решаются по телефону. Для оперативного решения рабочих моментов стационарная связь если она есть может быть недостаточно, поэтому при защите нецелесообразности использования дополнительно сотовой связи, такого аргумента будет недостаточно. Если организация четко представляет и может подтвердить увеличение дохода за счет использования сотовой связи, контрольные налоговые органы не смогут предъявить претензии касательно этой статьи затрат.

В противном случае, она вообще может не учитываться, в результате вырастет налогооблагаемая база предприятия, в отношении него могут быть применены различные штрафные санкции. Для правомерного учета затрат, связанных с ее оплатой, Минфин РФ в письме от 27 июля г. Аренда личного мобильного устройства у работника — довольно частая практика. Документально можно оформить подобного рода отношения двумя способами:. Детализация счета оператором связи — это реальный документ, на основании чего, можно судить, сколько по факту работник проговорил, и за что собственно ему должны быть компенсированы деньги.

Тем не менее законодательно никто не сможет обязать вас предоставлять данный документ. Здесь есть упущение, что личные звонки в учет расходов не принимались. Если же имело место использование сотового сим-карты помимо рабочего процесса в личных целях, сумма компенсации, которая приходится на время, когда работник совершал звонки личного характера, должны облагаться НДФЛ.

По-другому обстоят дела, когда заключен договор об аренде личного мобильного телефона. Сумма арендных платежей будет облагаться НДФЛ, поскольку является дополнительным доходом работника.

Предприятие заключило договор аренды мобильного устройства с работником. Сумма ежемесячных арендных платежей составляет руб. В договоре прописана фиксированная сумма компенсации за пользование сотовой связью руб.

С нее же осуществляются перечисления в страховые фонды. Заключая соглашение о компенсации за сотовую связь, организации и работник могут путем переговоров обсудить допустимый лимит расходов на сотовую связь. Таким образом компенсации будет осуществляться только в рамках этого лимита. Например, лимит на компенсацию составляет руб. Бухгалтер включает те или иные расходы в статьи затрат только в том случае, если они были направлены на получение прибыли.

В противном случае, налоговые органы исключат их из себестоимости. Компенсация за сотовую связь предполагает, что договор с оператором заключен на имя работника. Таким образом он осуществляет плату за связь, подает соответствующие документы работодателю и тот возмещает ему потраченные средства.

Вне зависимости от налогового режима, компенсация за сотовую связь отражается в налоговом учете как оплата услуг связи. Эти затраты будут учтены в себестоимости. Если организация не плати НДС. В противном случае, компенсации за сотовую связь нельзя принимать к рассмотрению в виду отсутствия счет-фактуры от оператора сотовой связи к конкретной организации. При приеме на должность торгового представителя между работником и работодателем был заключен трудовой гражданский договор.

В связи с характером работы и отсутствием корпоративной связи, все рабочие моменты решаются по личному мобильному. Может ли работник требовать компенсацию за пользование сотовой связью.

Нет не может, поскольку компенсация расходов на сотовую связь возможно только при официальном трудоустройстве. В противном случае, работник не имеет прав на данного рода выплату. Ни на балансе предприятия, на за его балансом за предприятием не числятся мобильные устройства.

При этом имеется статья затрат по компенсации расходов за сотовую связь. Вызовет ли сомнения обоснованность данных затрат у налоговых органов. С большой долей вероятности налоговые органы воспримут наличие расходов на сотовую связь и отсутствие расходов за пользование мобильными устройства подозрительным и могут исключить данную статью затрат из расчета себестоимости.

Для бухгалтерии предприятия работник представил детализацию телефонных разговор, дабы исключить из расчета время на личные звонки. Стоит ли переживать о правильности представленных данных, и кто еще может быть заинтересован в наличии подобных документов? Вся подтверждающая документация, имеющаяся в бухгалтерии, направляется для в налоговые органы, которые проводят тщательную проверку буквально каждой строки в детализации.

Поэтому, если вы решили предоставить подобный документ, необходимо убедиться, что каждая цифра в нем не вызовет сомнений. Установить безграничные лимиты предприятию не получится, следовательно, бесконечно отражать на балансе большие суммы компенсаций с целью уменьшения налогооблагаемой базы не получится.

Контролирующие органы строго следят за размером компенсации и в случае не соответствия его экономически обоснованным затратам, могут исключить затраты из расчета себестоимости. Можно ли в бюджетной организации использовать компенсацию за сотовую связь? В любой организации, если обосновать целесообразность использования сотовых телефонов в рабочих целях с экономической точки зрения, возможен учет подобного рода затрат.

Будут ли учитываться при расчете компенсации рабочие звонки в праздничные и выходные дни? Если в договоре прописана сумма лимита, то неважно в какое время были совершены звонки. Если же отчет идет по факту, то если произведенные расходы соответствуют п.

Может ли работник рассчитывать на компенсацию расходов на сотовую связь, если к авансовому отчету прилагается только распечатанный через интернет чек? В законодательство не прописаны конкретные положения по этому поводу. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций в учетной политике предприятия или при подписании соглашения о возмещении расходов на связь должен быть прописан порядок условия выплаты работнику компенсации.

Основные понятия бухучета. Учет расчетов с персоналом. Страховые взносы. Компенсация мобильной связи сотрудникам. Нравится статья 21 3 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Порядок выплат по алиментам. Бухгалтерский учет алиментов Проводки Основные понятия бухучета. Увольнение на испытательном сроке: ответы на сложные вопросы Увольнение. Исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С Зарплата. Отпуск без сохранения зарплаты в 1С Кадры.

Как оформить выход работника на пенсию? Список должностей, работа по которым предполагает частые телефонные звонки. Здесь также может быть включен список сотрудников, которым полагается данная компенсация. Может быть прописаны условия и порядок выплаты компенсации, либо указана фиксированная сумма за пользование работником сотовой связи.

Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества. Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:. Существуют два способа определения размера компенсации:. Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств. Основной документ, отражающий сумму трат работника - детализация счетов.

Компенсация расходов на услуги сотовой связи, сотрудникам

Документами, подтверждающими производственный характер телефонных переговоров могут являться: приказ руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют личные телефоны, детализированными счетами операторов мобильной связи; заявления сотрудников о возмещении расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов, а также копии документов, подтверждающих, что используемый номер телефона принадлежит сотруднику. В бухгалтерском учете формируется проводка: Д 20 К 73 — начислена компенсация расходов на оплату связи. НДФЛ и страховыми взносами данная компенсация не облагается. Если сотрудник использует в рабочих целях свой автомобиль, то организация должна выплачивать компенсацию. Данная компенсация учитывается по налогу на прибыль в составе прочих расходов только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи. Если же все эти действия берет на себя организация, то это уже корпоративная сотовая связь. Тогда необходимость в компенсации за сотовую связь отсутствует. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам. Обоснованность данной статьи расходов прописано ст. В ст ТК прописаны следующие случаи дополнительных выплат сотрудникам:.

Возмещение затрат на мобильную связь

В бюджетном учреждении сотрудникам руководству выплачивается: Компенсация за использование личного сотового телефона, независимо от его стоимости, в размере 50 руб. Детализацию делать нет смысла, так как сотрудники пользуются тарифами с ежемесячной абонентской платой. Дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками заключено. В должностной инструкции прописано.

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь.

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных. И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно. Также не лишает предприятие права на использование сотовой связи наличие убытка постановление ФАС Московского округа от

Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь

.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Мухтар. Новый след". 115 серия. "Горячий сюжет"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Лилия

    Как определяется оценочная стоимость автомобиля?

  2. vorgavi

    Мне это очень может пригодиться

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных