Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Деятельность ведущего специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:. Деятельность Ведущего специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Ведущий специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Ведущий специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:. Знание оргтехники, электронной почты, знание делопроизводства и организации архивного хранения дел.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк

Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению. Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется:.

На время отсутствия ведущего специалиста по документообороту отпуск, болезнь, пр. Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата. Обеспечивать контроль документооборота организации бумажного и электронного , своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, контролировать ее доставку по назначению.

Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; обеспечивать хранение печатей компании. Планировать работу секретариата: представлять на согласование и утверждение планы работы секретариата, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение и т. Участвовать в совершенствовании создании, разработке инструкции по ведению делопроизводства и во внедрении ее новых положений; создавать единую систему документооборота ЕСДО в организации электронного и бумажного ДО , разрабатывать иные документы, регламентирующие деятельность организации в области документооборота.

Принимать меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании; проводить контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив; готовить справки о соблюдении сроков исполнения документов. Участвовать в подготовке совещаний и собраний, организовывать их техническое обслуживание.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники. Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Вести финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетенции.

Выносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности документооборота, на рассмотрение руководителя секретариата - предложения по улучшению форм и методов работы с документами.

Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения. Вносить на рассмотрение руководителя секретариата предложения о поощрении работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Визы согласования с заинтересованными должностными лицами при необходимости. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес". Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Справочные материалы. Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту.

Темы: Справочные материалы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Журнал регистрации исходящих документов Положение о защите персональных данных Деловые качества работника Деловые игры Деликтоспособность.

Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Размещен новый квалификационный справочник. Утвердили правила для Справочника профессий. Статьи по теме. Журнал регистрации исходящих документов. Положение о защите персональных данных. Деловые качества работника. Деловые игры. Вопросы по теме. Кто отвечает за ведение журнала учета рабочего времени? Справочник кадровика.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Наименование организации. Наименование должности. Расшифровка подписи. Наименование должности руководителя структурного подразделения. С инструкцией ознакомлены:. Наименования должностей работников. Расшифровки подписей.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. О суде. Жалобы на действия судей. Электронный страж. Калькулятор суммы задолженности.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

Найдено 43 вакансии На карте Сохранить поиск. Сортировать: по дате. Вакансии на карте. Специалист по документам. Магнит, Розничная сеть. Должностные обязанности: Своевременно отбирать и формировать пакеты документов на выгружаемую продукцию. Регистрировать документы в журнале прибытия…. Требования: Уверенный пользователь ПК. Показать контакты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 5. Правовые основы документационного обеспечения управления.

Работа для специалиста по документообороту

Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха Якутия от Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной далее — ведущий специалист подчиняется непосредственно 1-му заместителю Главы по муниципальной политике, социальным вопросам и кадрам, заместителю Главы по экономике и финансам далее — заместители Главы , начальнику ОМСиД. Ведущий специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора. Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена.

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией.

Должностная инструкция менеджера по документообороту

На должность менеджера по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в области делопроизводства от 1 года. Требования: - Навыки информационной и аналитической работы; - Знание документооборота; - Опытный пользователь MS Office; - Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления; - Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов. Сколько Биг-Маков я уже заработал? С какой скоростью я зарабатываю? О компании О компании Отзывы о сайтe Клиенты Контакты Служба технической поддержки Исследования Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат Исследования на заказ Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий Закрыть. Решения Аналитический отчет Экспресс отчет Сводный экспресс отчет Сводный аналитический отчет Скоринговая система Услуги Отраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Формирование системы оплаты труда Разработка нормативных документов по управлению персоналом Исследования на заказ.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать должностные инструкции? Как написать эффективные должностные инструкции для персонала?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Аверьян

    90 дней потому, что деньги нужны этой власти сейчас, а не тем, кто придёт им на смену

  2. arunchiku

    Ща автобус святош подъедет которые будут кричать: не надо нарушать ПДД?

  3. lenratu

    Тарас спасибо за инфо!

  4. Карл

    Не в обиду Тарас но вы тут щас такой спец как весь ютюб. Да и кому щас нужны советы с ютюба?

  5. Феофан

    Интересная лекция, для автора это как интеллектуальное состязание, интересно и захватывающе защищать жуликов )

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных